Hoặc được gọi là bản sao giấy, bản cứng là bất kỳ thông tin nào được in trên giấy. Bản sao cứng cho phép đọc dữ liệu mà không cần máy tính và thường được yêu cầu khi ai đó cần ký tài liệu.
Làm thế nào là một bản sao cứng được sản xuất bởi một máy tính?
Một bản sao cứng có thể được tạo bằng máy in (ví dụ: máy in ma trận điểm, máy in phun, máy in laser, v.v.) và một máy đánh chữ.
Làm thế nào là một bản sao cứng đưa trở lại vào một máy tính?
Để tạo phiên bản kỹ thuật số của bản sao cứng (bản mềm), máy quét quang học hoặc OCR được sử dụng. Bản sao OCR của tài liệu văn bản có thể được sửa đổi trong trình xử lý văn bản.
Tại sao ai đó cần phải tạo một bản sao cứng?
Khi ngày càng có nhiều người chuyển sang các giải pháp kỹ thuật số và không cần giấy tờ, không có nhiều lý do để tạo ra một bản sao cứng. Tuy nhiên, các bản sao cứng vẫn tìm thấy một số cách sử dụng mà chúng tôi đã liệt kê dưới đây.
- Chúng rất hữu ích khi một tờ giấy cần được ký.
- Chúng cần thiết cho những người không có quyền truy cập vào máy tính hoặc thiết bị kỹ thuật số.
- Chúng là cần thiết cho các báo cáo cho trường học.
- Chúng là cần thiết khi in ra để nộp đơn hợp pháp hoặc các loại thuế yêu cầu một bản sao cứng.
- Chúng là cần thiết cho các bản sao biên lai, bằng chứng mua hàng, hoặc dịch vụ hoàn thành.